marec 2013

Pooblastilo ZPIZ-u za oddajo M4 obrazca

Na elektronskih obrazcih M-4 se posredujejo podatki o plačah oziroma osnovah, nadomestilih in obdobju zavarovanja in plačanih prispevkih. Podatki se uporabljajo za priznanje in odmero pravic iz pokojninskega in invalidskega zavarovanja.

Obrazec M-4 je oblikovan individualno za posameznega zavarovanca. To pomeni, da se podatki posredujejo v predpisani elektronski obliki (XML) preko za to namenjene spletne aplikacije M-4 in so s strani dajalca podatkov podpisani s kvalificiranim digitalnim potrdilom enega od pooblaščenih overiteljev digitalnih potrdil v Republiki Sloveniji.

Rok za prijavo podatkov o obdobju zavarovanja in plači je do 30. aprila tekočega leta za preteklo koledarsko leto.

Vprašanja in odgovori:

Kdo bo pošiljal podatke za samostojne podjetnike?

Za samostojne podjetnike in za druge samostojne zavezance, ki so vključeni v obvezno zavarovanje po določbah ZPIZ-1 (osebe, ki opravljajo poklicno dejavnost, kmetje, osebe v prostovoljnem zavarovanju idr.), bo obrazce M-4 posredoval DURS kot zakoniti dajalec podatkov. Če ima samostojni podjetnik zaposlene delavce, mora zanje sam posredovati obrazce M-4 ali pa pooblastiti računovodski servis.

Po pošti še nisem prejel avtentikacijske kode, ki jo potrebujem za vstop v spletno aplikacijo M-4.

Če še niste prejeli začetne avtentikacijske kode, pa ste za prijavljene zavarovance dajalec podatkov, o tem obvestite ustrezno območno enoto Zavoda. Podatki o dajalcu bodo preverjeni in bo poslana koda, če ta še ni bila dodeljena.

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————–

Navodila za primere, ko dajalec podatkov za posredovanje obrazcev M-4 pooblasti posredovalca

1. Sprejem navodila ZPIZ z avtentikacijsko kodo

Dajalec podatkov prejme navodilo Zavoda z avtentikacijsko kodo, kot je opisano v točki 2.1. Če bo za posredovanje podatkov na obrazcih M-4 pooblastil drugo pravno ali fizično osebo (pooblaščenega posredovalca), bo uporabnikom pooblaščenega posredovalca dodeljena nova avtentikacijska koda.

 

2. Pooblaščanje posredovalca podatkov

Če dajalec podatkov sam nima možnosti ali sam ne namerava posredovati podatkov v elektronski obliki, mora za izpolnitev te dolžnosti pooblastiti drugo pravno ali fizično osebo (pooblaščenega posredovalca), da v njegovem imenu posreduje podatke. Obrazec »Pooblastilo posredovalcu za posredovanje podatkov o plači oziroma osnovi, nadomestilih, plačanem prispevku in obdobjih zavarovanja – na obrazcu M-4« je prikazan v točki 3.4.2 Tehničnih navodil in je dostopen na spletni strani http://www.zpiz.si/wps/wcm/connect/0db1b100440fbb39b145f9745e837060/m4pooblastilo.pdf?MOD=AJPERES. Izpolnjen in s strani zakonitega ali pooblaščenega zastopnika dajalca podpisan obrazec pooblastila dajalec podatkov pošlje Zavodu.

Odgovorna oseba oziroma zakoniti zastopnik dajalca podatkov, ki ima digitalno potrdilo, se lahko kljub podelitvi pooblastila posredovalcu tudi sam prijavi kot uporabnik aplikacije, vendar v tem primeru ne pridobi pravice do posredovanja podatkov, temveč le do pregledovanja stanja v zvezi s posredovanjem podatkov (pregled odprtih in poslanih paketov), ki se nanašajo na samega dajalca podatkov. Pred podelitvijo pooblastila lahko odgovorna oseba dajalca opravi prvo prijavo v aplikacijo s prejeto avtentikacijsko kodo, po postopku, ki je opisan v točki 2.3.

Če se s prvo dodeljeno avtentikacijsko kodo pri dajalcu podatkov v aplikacijo ni prijavil noben uporabnik, se s podelitvijo pooblastila koda razveljavi. Če želi odgovorna oseba dajalca podatkov po podelitvi pooblastila opraviti prijavo, ki ji omogoča le vpogled v aplikacijo, pri Zavodu zaprosi za dodelitev nove avtentikacijske kode.

Zavod podatke iz prispelih pooblastil vnese v evidenco dajalcev podatkov in pooblaščenih posredovalcev ter za prvo prijavo uporabnika pri pooblaščenem posredovalcu v spletno aplikacijo dodeli novo avtentikacijsko kodo in jo pošlje pooblaščenemu posredovalcu.

3. Prva prijava v spletno aplikacijo

Oseba, ki bo izvedla prvo prijavo v imenu pooblaščenega posredovalca za določenega dajalca podatkov, s svojim kvalificiranim digitalnim potrdilom vstopi v aplikacijo. Če je ta oseba že uporabnik aplikacije za druge dajalce podatkov, aplikacija sicer omogoča vstop preko gumba za obstoječe uporabnike, oseba pa mora ne glede na ponujeno izbrati opcijo »Prva prijava«. Nato opravi prvo prijavo na enak način kot je opisano v točki 2.3 za uporabnike pri dajalcu podatkov.

Prva oseba, ki se v imenu posredovalca prijavi pri določenem dajalcu podatkov, se šteje za odgovorno osebo posredovalca in lahko za delo s podatki tega dajalca podatkov podrejeno pooblašča druge osebe, ki imajo pri pooblaščenem posredovalcu pristojnost opravljati dela posredovanja podatkov na obrazcih M-4.

Vir:ZZZS