Za posredovanje podatkov na obrazcih M-4/M-8 se od leta 2006 dalje uporablja obrazec v skladu s Pravilnikom o obrazcih prijav podatkov o pokojninskem in invalidskem ter zdravstvenem zavarovanju, zavarovanju za starševsko varstvo, zavarovanju za primer brezposelnosti in o sklenitvi delovnega razmerja, ki je objavljen v Uradnem listu RS št. 45/05 (v nadaljevanju Pravilnik). Zaradi napake v objavljenem obrazcu, ki je sestavni del Pravilnika (pomotoma izpuščen stolpec 15 – šifra vrste spremembe), je bil v Uradnem listu RS, št. 121/05 objavljen popravek tega Pravilnika s pravilnim obrazcem. Sestavni del Pravilnika so tudi splošna navodila za posredovanje podatkov na ročnem obrazcu M-4/M-8.

Podatki o plačanih prispevkih za pokojninsko in invalidsko zavarovanje in zneski plač, ki so bili izplačani v letu 2007 v EUR za obdobja zavarovanja v letu 2006 in pred tem, se preračunajo v SIT in se posredujejo na obrazcih M-4/M-8 za leto na katero se nanašajo.

Podatke lahko posredujete na računalniškem ali ročnem obrazcu M4/M8.

Za računalniško posredovanje podatkov ostaja v veljavi dosedanji način posredovanja teh podatkov po strukturi za VP-447 in VP-487 ter za ročno posredovanje podatkov VP-441 in VP-481.

Navodila za računalniško posredovanje podatkov

VIR: ZPIZ

203. člen Zakon o pokojninskem in invalidskem zavarovanju (uradno prečiščeno besedilo) (ZPIZ-1-UPB4), Uradni list RS 109/2006

(1) Pokojninska doba, plača, vplačila prispevkov ter druga dejstva, ki vplivajo na pridobitev in odmero pravic, se upoštevajo pri uveljavljanju pravic iz obveznega zavarovanja po podatkih iz matične evidence o zavarovancih in uživalcih pravic iz pokojninskega in invalidskega zavarovanja.
(2) Podatke v smislu prejšnjega odstavka tega zakona zagotavljajo v skladu z zakonom, delodajalci, samozaposleni, kmetje, vrhunski športniki in šahisti, ter osebe, ki so prostovoljno vključene v zavarovanje, zavod za zaposlovanje, ministrstvo, pristojno za pravosodje, Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije in Davčna uprava Republike Slovenije.
(3) Zavezanci iz prejšnjega odstavka so dolžni zavodu enkrat letno posredovati potrdilo o obračunanih in vplačanih prispevkih. Delodajalec je dolžan posredovati kopijo tega potrdila tudi zavarovancem, za katere plačuje prispevek delodajalca.
(4) Prijavno-odjavno službo za pokojninsko in invalidsko zavarovanje opravlja Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije. Povračilo stroškov za vodenje prijavno-odjavne službe se uredi s pogodbo, ki jo skleneta zavod in Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije.
(5) Matična evidenca se uredi s posebnim zakonom.