S 1. januarja 2008 je stopil v veljavo Pravilnik o prijavi in objavi prostega delovnega mesta, posredovanju zaposlitve ter vsebini in načinu sporočanja podatkov Zavodu (UL RS, št. 75/2007).
Delodajalci lahko posredujejo obvestila o potrebi in sklenitvi podjemne pogodbe in pogodbe o naročilu avtorskega dela po spletu preko eStoritev http://apl.ess.gov.si/ ali pa pošljejo po pošti oz. oddajo obvestilo osebno na uradu za delo ali območni oz. centralni službi.
Obrazci za obveščanje o podjemnih pogodbah in pogodbah o avtorskem delu se nahajajo http://www.ess.gov.si/slo/Dejavnost/Obrazci/Pogodbe/Pogodbe.htm