Razvrščanje stroškov

V računovodstvu se uporablja kriterij za razvrščanje stroškov po
naravnih stroškovnih vrstah, ki so razdeljeni v kontnem načrtu v razredu
4. Pa poglejmo lastnosti vsakega  stroška posebej glede na to, kako vpliva na
poslovni rezultat. To je seveda pomembno, ker vsak podjetnik želi
optimizirati davčno osnovo za plačilo davka konec leta.

Stroški materiala

Surovine, material, pomožni material, stroški
energije, elektrike, nadomestnih delov za osnovna sredstva, odpis
drobnega inventarja (pod 500 eur vrednosti zvključenim DDV-jem),
embalaža, pisarniški material.

Stroški materiala nastajajo šele takrat, ko iz materiala nekaj
proizvedemo in to potem tudi prodamo. Zato si poslovnega rezultata ne
bomo zniževali, če bomo konec leta nabavili veliko materiala na zalogo.
Ta material bo viden kot zaloga materiala v bilanci stanja, na poslovni
rezultat pa ne bo vplivala. Bo pa vplivala na denarni tok, saj bomo
morali plačati račun za nakup materiala. Če zaloge polproizvodov ali
proizvodov vrednotimo z vključenimi stroški energije in ostalimi, lahko
celo tej stroški konec leta ostanejo v zalogah in ne bodo upoštevani v
poslovnem rezultatu. To je seveda odvisno po kakšnem modelu vrednotimo
zaloge.

Stroški storitev

Storitve pri proizvajanju proizvodov in opravljanju storitev,
transportne storitve, storitve povezane z vzdrževanjem osnovnih
sredstev, najemnine poslovnih prostorov, razna povračila zaposlenim
(poslovodska pogodba), storitve plačilnega prometa, zavarovanja,
intelektualne storitve, reprezentanca, sejmi, oglaševanje.

Pri stroških storitev najema poslovnih prostorov ali stroških elektrike, vode, ogrevanja, interneta, telefona, pisarne v stanovanju moramo biti pozorni, da uveljavljamo stroške, ki so dokazljivi in jih resnično potrebujemo za poslovanje.

Če imamo pisarno v stanovanju in smo kot s.p. tudi
lastnik stanovanja določimo procentualno kvadraturo pisarne od
kvadrature stanovanja in nato tako procentualno tudi uveljavljamo
stroške pri poslovanju.

Pri d.o.o.
je zadeva malenkost bolj komplicirana, ker d.o.o. kot samostojna pravna
oseba to pisarno najame in ravno tako skozi najem uveljavljamo tudi
stroške procentualno od kvadrature.

V ta razred stroškov spadajo tudi službene poti.
Vemo, da za uveljavljanje stroškov službene poti potrebujemo
verodostojen potni nalog, ki mora imeti vse sestavine, da je
verodostojna listina, kar pomeni, da potni nalog vzamemo v roke točno
vemo kam smo potovali in s kakšno nalogo.

Strošek reprezentance

Strošek reprezentance je davčno priznan samo 50% ampak velikokrat
pozabljamo nanj. To je strošek, ki nastane, ko poslovne partnerje ali
bodoče poslovne partnerje peljemo na kosilo, večerjo, pijačo ali kavico
in tam sklepamo nove posle, ki bodo povečali prihodke v podjetju.

Amortizacija

Strošek davčno priznane amortizacije je podan v 33.členu ZDDPO.
Amortizacija je strošek porabe osnovnega sredstva. Je zanimiv strošek,
ker ni odliv denarja. Je nekakšna akumulacija za novo osnovno sredstvo.
Tudi tu moramo vedeti kaj spada pod osnovno sredstvo, kajti velikokrat
konec leta nabavljamo kombi, računalnik, pohištvo… Vse to je osnovno
sredstvo, ki bo postalo strošek šele skozi amortizacijo in ravno tako
kot zaloga materiala ali trgovskega blaga, nič ne vpliva na letošnji
rezultat. Na primer: kombi se amortizira na pet let. Če ga bomo kupili
decembra leta 2011 se bo začel amortizirati januarja 2012 in bo vsako
leto petina vrednosti kombija prešla v stroške in s tem v znižanje
davčne osnove. Kar posledično pomeni, da v letu 2011 ne bo vplivalo na
poslovni rezultat.

Rezervacije

Rezervacije so potrebne za reorganizacijo, pričakovane izgube, dana jamstva, pokojnine, jubilejne nagrade.

Te stroške lahko uveljavljamo, če smo predhodno oblikovali
rezervacije in če imamo iz poslovanja predhodne dokumentirane izkušnje o
reklamacijah.

Stroški obresti

Stroški obresti so vse obresti, ki se nanašajo na poslovanje.Verlag - stroški

Stroški dela

Tu so mišljeni vsi stroški v zvezi z zaposlenimi, razen stroškov
službenih potovanj in štipendij, ki se vštevajo v skupino stroškov
storitev.

Tu se vštevajo stroški bruto plače, prevoz na delo, prehrana, regres in vsi ostali stroški povezani z zaposlenimi.

Paziti moramo, da v primeru investicije v novo osnovno sredstvo,
kjer nastopajo tudi zaposleni, ali pa razvoja novega izdelka, te
stroške pravilno razporejamo, da ne izkazujemo zaradi tega izgube, kajti
stroški morajo vedno biti usklajeni s prihodki. In obratno. Slab
poslovni rezultat zaradi napačnega računovodenja pa nam kasneje lahko
pokvari boniteto pri banki, ko potrebujemo posojilo.

Drugi stroški

Stroški, ki jih ne moremo všteti v nobeno od zgoraj naštetih
kategorij. Pri tej kategoriji je davčna kontrola najbolj pozorna še
posebej, če je knjižno preveč stroškov kot drugi stroški.

 

Optimizacija stroškov v podjetju pomeni, da nabavljamo manjkrat ali
tako, da konec meseca dobimo eno fakturo, ker s tem lahko optimiziramo
stroške računovodstva. In tako lahko kasneje več sredstev usmerimo
resnično v stroške za povečanje poslovanja.